vacature_administratief medewerker

ben jij onze nieuwe enthousiaste administratieve medewerker?

Voltijdse all-round administratieve medewerker

Ben jij een administratieve duizendpoot die niet afgeschrikt om verschillende administratieve taken op zich te nemen? Dan ben jij misschien de administratieve medewerker die we zoeken!

Jouw veelzijdige administratieve taken (aanpasbaar naargelang jouw mogelijkheden/expertise):

  • Ondersteunen CEO:  e-mail, agendabeheer (ook andere inboxen/agenda’s van het team).
  • Organiseren dag van de collega.
  • Beheer groepsverzekeringen.
  • Dimona aangifte voor studenten en flexicontracten.
  • Tijdsregistratie arbeiders nakijken.
  • Opvolgen verjaardagen en pensioen en aantal jaren dienst.
  • Organiseren personeelsfeestjes en andere events.
  • Beheren wagenpark.
  • Postbeheer.
  • Afvalbeheer.
  • Bestellen kantoormateriaal.
  • Organiseren events.
  • Preventies: administratief opvolgen.
  • Vergaderingen: plannen, organiseren, notuleren en actiepunten opvolgen.
  • Magazine: administratief mee opvolgen.
  • Leveranciers: contracten beheren en nalezen.
  • Reizen organiseren binnen-en buitenland.
  • Verwerken bestellingen via de webshop.
  • Opvolgen van aanbestedingen van A – Z.
  • Inspringen bij afwezigheid van een van je administratieve collega’s.
  • Inspringen in de shop of aan de balie (geen verkoop).

Vereisten:

  • Nederlands: moedertaal.
  • Engels: zeer goede kennis in woord en schrift.
  • Verzorgd.
  • Punctueel.
  • Administratief en organisatorisch zeer sterk.
  • Accuraat.
  • Behulpzaam.
  • Taalvaardig.
  • Positief en doelgericht ingesteld.
  • Je draagt kwaliteit en engagement hoog in het vaandel.
  • Jouw woord is een woord.
  • Je kan goed overweg met Mac, Office pakketten en bent algemeen vlot en snel in gebruik van IT hardware en software.
  • Je bent flexibel en houdt van afwisseling.
  • Je bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
  • Je neemt initiatief en hebt de wil om jezelf en de organisatie te verbeteren.
  • Je hebt een positieve en doelgerichte ingesteldheid.
  • Je hebt interesse in design en interieur.
  • Je bent stressbestendig.

Wat hebben wij te bieden:

  1. Zeer afwisselende job in een team van gemotiveerde en enthousiaste collega’s.
  2. Aantrekkelijk salarispakket naargelang ervaring.
  3. Opleiding wordt voorzien waar nodig.
  4. Mogelijkheid tot groei in een groeiend familiebedrijf.

Iets voor jou? Bezorg ons dan je cv via goele@mastermeubel.be. Niets voor jou maar ken je mogelijks een zeer goede personal assistant die hiervoor interesse zou hebben? Geeft dan gerust onze gegevens door, waarvoor dank!